Millî Eğitim Bakanlığı Batman İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından düzenlenen Yedi-İki Robot Yarışması Organizasyonu (bundan sonra “YEDİ İKİ” olarak anılacaktır) kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla YEDİ İKİ Robot Yarışması Organizasyonu tarafından işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; yarışma başvuru formları, şartnameler, bilgilendirme ve izin formları, internet sitesi, e-posta, telefon, fiziki evrak ve benzeri araçlar vasıtasıyla yazılı, sözlü veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• Yarışma başvuru ve katılım süreçlerinin yürütülmesi,
• Katılımcılarla iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Organizasyonun planlanması, yürütülmesi ve güvenliğinin sağlanması,
• Derece, ödül ve sertifika süreçlerinin yürütülmesi,
• İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza alınması halinde).

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:

• YEDİ İKİ’nin iş ortakları, hizmet sağlayıcıları, tedarikçileri ve danışmanları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuken yetkili özel hukuk ve kamu tüzel kişileri.

4. Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, yarışma sürecine ilişkin işlemler kapsamında yazılı, sözlü veya elektronik yöntemlerle toplanmakta olup KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması (gerektiği hallerde).

5. Sosyal Medya ve Görsel Paylaşımına İlişkin Bilgilendirme

Yarışma sürecinde fotoğraf ve video çekimleri yapılabilecektir. Bu kapsamda elde edilen görsel ve işitsel kayıtlar;

• YEDİ İKİ’nin internet sitesi,
• Sosyal medya hesapları,
• Basın bültenleri ve tanıtım materyalleri,
• Kurumsal rapor ve sunumlar

üzerinde organizasyonun tanıtımı ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla, açık rıza alınması halinde işlenebilecek ve paylaşılabilecektir.

6. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://yediiki.com.tr adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı formu elden veya posta yoluyla:
  YEDİ İKİ Robot Yarışması, Millî Eğitim Bakanlığı Batman İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Merkez/BATMAN
• Noter kanalıyla,
• Güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak [email protected] adresine e-posta yoluyla,
• KVKK’da belirtilen diğer yöntemlerle.

Başvurular Türkçe yapılmalı olup; ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu, pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, iletişim bilgileri ve talep konusu açıkça belirtilmelidir.

Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

YEDİ İKİ Robot Yarışması Organizasyonu
[email protected]